Desiderate firmare digitalmente un consenso del paziente, la firma di un fornitore o il contratto di lavoro con una nuova collaboratrice? Con HIN Sign Professional non è un problema. Richiedete firme digitali da terzi in modo fluido – sia semplici, avanzate o qualificate. Se è necessaria l'identificazione della persona firmataria, questa viene integrata direttamente nel processo di firma. In questo modo, garantite la massima sicurezza e comfort nella corrispondenza con terzi.

Risparmiate tempo per voi e i vostri firmatari: con la firma parallela è possibile firmare fino a 200 documenti con un solo clic. Inoltre, solo per i documenti che sono stati approvati è possibile la firma selettiva.

Lo strumento di compilazione dei moduli consente di inviare moduli PDF dotati di un invito a firmare, in modo che i firmatari possano procedere alla compilazione e alla firma del modulo.

Il «gemello digitale» vi aiuta a creare un ponte tra i documenti stampati e i loro originali digitali. La funzione Digital Twin di HIN Sign Professional protegge i vostri documenti con firma digitale dalle contraffazioni e li rende verificabili – anche se inviati in formato cartaceo. I destinatari scansionano il codice QR e visualizzano subito l’originale digitale sul loro schermo. Questo «Digital Twin» può essere scaricato e salvato in sicurezza sul proprio dispositivo ed è possibile verificare l’autenticità del documento su PC o Mac con Adobe Acrobat Reader.

I Team Spaces sono spazi virtuali in cui tutti i membri autorizzati possono visualizzare e gestire i processi di firma. Questi spazi possono essere creati per processi specifici, per team o per determinati progetti. Adattate gli spazi in modo flessibile alla struttura della vostra azienda. In caso di ferie o malattia delle colleghe o dei colleghi è possibile adattare i processi in modo molto semplice. I processi di firma, compreso il loro stato, sono visibili su una dashboard.

HIN Sign Professional può essere personalizzato in base all'aspetto (CI/CD) dell'organizzazione. Ciò comprende il portale ma anche le e-mail e la carta di firma utilizzata per firmare. Aumenterete così l’accettazione da parte di pazienti, autorità e fornitori.

Ciò che deve rimanere confidenziale rimane confidenziale. L’esclusivo approccio «Zero Document Knowledge» del nostro partner Certifaction garantisce il massimo livello di riservatezza possibile. I vostri documenti vengono elaborati e crittografati localmente e sono quindi illeggibili grazie alla possibilità di attivare la protezione tramite password – anche per HIN. I vostri documenti rimangono perfettamente protetti senza dover scendere a compromessi in termini di sicurezza dei dati. La soluzione è interamente «Made in Switzerland», fornita tramite centri dati altamente sicuri e disponibili. 

Tutte le firme fornite sono conformi allo standard AATL, in base alla Adobe Approved Trust List, e possono essere quindi validate in Adobe Acrobat Reader (segno di spunta verde). Le firme QES sono inoltre compatibili con LTV (Long-Term Validation).