HIN Sign Professional
Die Unternehmenslösung für fälschungssicheres Signieren
HIN Sign Professional ist eine Erweiterung des HIN Sign Services und richtet sich an Organisationen wie Spitäler, grössere Gruppenpraxen und Gesundheitseinrichtungen, die Dokumente effizient und sicher digital signieren oder die digitale Signatur nutzen möchten, um Prozesse End-to-End medienbruchfrei darzustellen.
Dieser Service setzt eine HIN Kollektivmitgliedschaft mit Gateway voraus, ist aber nicht darin enthalten.
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Demotermine
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E-Rezept Schweiz Service
Zur Ausstellung digitaler Rezepte empfehlen wir nicht die Nutzung von HIN Sign Professional sondern des für diesen spezifischen Zweck entwickelten E-Rezept Schweiz Service.
Wichtigste Features von HIN Sign Professional
Möchten Sie digital eine Patienteneinwilligung, die Unterschrift eines Lieferanten oder den Arbeitsvertrag mit einer neuen Mitarbeiterin unterzeichnen? Mit HIN Sign Professional ist das kein Problem. Medienbruchfrei fordern Sie digitale Signaturen von Dritten an – egal, ob einfach, fortgeschritten oder qualifiziert. Falls eine Identifikation der signierenden Person erforderlich ist, wird diese nahtlos in den Signaturprozess integriert. So haben Sie höchste Sicherheit und Komfort im Schriftverkehr mit Drittparteien.
Sparen Sie Zeit für sich und Ihre Unterzeichner: Mit der Stapelsignatur können bis zu 200 Dokumente mit einem Klick unterzeichnet werden. Zudem ist eine selektive Unterzeichnung möglich, indem nur die Dokumente unterzeichnet werden, denen zugestimmt wird.
Das Form Filling Tool ermöglicht, PDF-Formulare mit einer Unterschrifteinladung zu versenden, damit die Unterzeichner das PDF-Formular ausfüllen und anschliessend unterschreiben können.
Der «Digitale Zwilling» hilft Ihnen, eine Brücke von Ihren gedruckten Dokumenten zu deren digitalen Originalen zu schlagen. Die Digital-Twin-Funktion von HIN Sign Professional macht Ihre Dokumente mit digitaler Unterschrift fälschungssicher und überprüfbar, auch wenn Sie diese in ausgedruckter Form versenden. Empfänger scannen den QR-Code und sehen das digitale Original sofort auf ihrem Bildschirm. Diesen sicher gespeicherten «Digital Twin» können sie auf ihr Gerät herunterladen und die Authentizität des Dokuments auf einem PC oder Mac im Adobe Acrobat Reader überprüfen.
Team Spaces sind virtuelle Räume, in denen die Signaturprozesse von allen zugelassenen Mitgliedern eingesehen und verwaltet werden können. Team Spaces können für spezifische Prozesse, pro Team oder für bestimmte Projekte erstellt werden. Passen Sie die Räume flexibel an die Struktur Ihres Unternehmens an. Bei Ferien oder Krankheit von Kolleginnen und Kollegen können die Prozesse einfach angepasst werden. Auf einem Dashboard sind die Signaturvorgänge inklusive Status einsehbar.
HIN Sign Professional kann individuell an das Erscheinungsbild (CI/CD) der Organisation angepasst werden. Dies umfasst das Portal, aber auch die E-Mails und die Signaturkarte, mit der unterzeichnet wird. Erhöhen Sie somit die Akzeptanz gegenüber Patientinnen, Behörden und Lieferanten.
Es bleibt vertraulich, was vertraulich bleiben muss. Der einzigartige «Zero-Document-Knowledge-Ansatz» unseres Partners Certifaction garantiert höchstmögliche Vertraulichkeit. Ihre Dokumente werden lokal verarbeitet und verschlüsselt und sind somit unleserlich, dank aktivierbarem Passwortschutz – auch für HIN. Ihre Dokumente bleiben so optimal geschützt und es werden keine Kompromisse bei der Datensicherheit gemacht. Die ganze Lösung ist «Made in Switzerland» und wird in hochsicheren und hochverfügbaren Datenzentren bereitgestellt.
Alle geleisteten Signaturen entsprechen dem AATL-Standard, nach der Adobe Approved Trust List und können im Adobe Acrobat Reader entsprechend validiert werden (grünes Häkchen). QES Signaturen sind zudem LTV-fähig.
Funktionsweise
HIN Sign Professional ist ein E-Signatur-Service zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten, der sich an Organisationen richtet. Mit HIN Sign Professional können Organisationen die Rechte zur elektronischen Signatur (einfache Signatur, FES oder QES) an Ihre Mitarbeitenden vergeben und verwalten. Das Design der E-Signatur wird an das Branding Ihrer Organisation angepasst.
Der oder die unterzeichnende Mitarbeitende Ihrer Organisation zieht ein PDF-Dokument in die Applikation HIN Sign Professional und signiert es mit seiner persönlichen
Mit dem Adobe Acrobat Reader kann jeder beliebige Empfänger verifizieren, ob das Dokument in exakt dieser Form von der Ausstellerin zum genannten Zeitpunkt zertifiziert signiert wurde und entsprechend authentisch ist. Eine
Voraussetzungen
- Unterzeichner und Verifizierer benötigen einen Computer oder Laptop mit Webbrowser und Internetanschluss.
- Mit dem HIN Client 1 funktioniert der Signaturservice nur in den Webbrowsern Google Chrome oder Microsoft Edge. Mit dem
HIN Client 3 läuft HIN Sign Professional in allen Webbrowsern. - Dieser Service setzt eine HIN Kollektivmitgliedschaft mit Gateway voraus, ist aber nicht darin enthalten und wird individuell offeriert. Für die Nutzung benötigen die Mitarbeitenden der Organisation eine persönliche HIN Identität. Für die Verifizierung einer elektronischen Unterschrift ist keine
HIN Mitgliedschaft nötig.
