HIN Sign Professional: la solution de signature électronique pour les organisations de santé

HIN Sign Professional permet d’utiliser, outre la signature simple, des signatures électroniques avancées (SEA) et qualifiées (SEQ) conformément à la loi fédérale sur la signature électronique (SCSE) et au droit européen (eIDAS). Cette solution offre une gamme complète d’utilisations de signatures numériques, des certificats d’incapacité de travail aux contrats commerciaux et aux documents médicaux, pour lesquels les normes de sécurité les plus élevées sont requises.

Aperçu des avantages

Avec HIN Sign Professional, les organisations bénéficient d’une solution de signature infalsifiable qui répond à toutes les exigences en matière de protection des données. Les documents ne peuvent être consultés que par des personnes autorisées, et les différents niveaux de confiance des signatures permettent une utilisation variée – de la signature de certificats d’incapacité de travail à celle de contrats de travail. 

De nouvelles fonctions font de HIN Sign Professional une solution de signature polyvalente pour les organisations de santé:

• Form-Fill & Sign: les formulaires numériques (p. ex. au format Acroforms), tels que les déclarations de consentement ou les protocoles d’information, peuvent être remplis en une seule étape et signés directement par le destinataire.
• Signature groupée: plusieurs documents peuvent être signés en un seul clic.
• Espaces d’équipe: il est possible de créer des espaces de signature distincts pour les équipes (p. ex. comités de traitement, services). Cette fonction est particulièrement utile en cas d’absence.
• Signature d’invité: les destinataires externes sans adhésion à HIN, comme les patients ou les fournisseurs, peuvent également signer des documents.
• Digital Twin: les documents imprimés peuvent être contrôlés à l’aide d’un code QR et vérifiés en tant qu’originaux signés numériquement.
• Signature personnalisable: la signature est adaptée à la marque de l’organisation.
• Zero Document Knowledge: grâce au traitement local et à la possibilité de transmettre des données cryptées de bout en bout, les informations confidentielles restent confidentielles.

Différences avec HIN Sign

HIN Sign Professional s’adresse en premier lieu aux organisations de santé telles que les hôpitaux, les homes et les cabinets de groupe, qui souhaitent permettre à leurs collaborateurs de signer électroniquement des documents avec une apparence uniforme et à différents niveaux de signature.

Outre les fonctions de base de HIN Sign, HIN Sign Professional offre des fonctionnalités avancées telles que la signature électronique qualifiée (SEQ) et la signature d’invité pour les destinataires externes. Des fonctions supplémentaires, telles que la création d’espaces de signature communs et la gestion des rôles des utilisateurs, rendent cette solution particulièrement attractive pour les grandes organisations. La solution peut être utilisée grâce à l’API directement intégrée dans vos applications et/ou tout simplement via le portail Web.

Dans le tableau suivant, vous trouverez un aperçu des fonctionnalités de HIN Sign et de HIN Sign Professional.

Protection des données by Design

HIN Sign Professional est proposé en collaboration avec notre partenaire Certifaction. Ce service est entièrement développé en Suisse et exploité dans des centres de données sécurisés. L’approche «Zero Document Knowledge» garantit que les documents sensibles sont toujours traités localement de manière cryptée. Ni HIN ni les partenaires technologiques n’ont accès aux contenus – ce qui garantit une protection et une sécurité des données maximales.