HIN Sign Professional: Die elektronische Signaturlösung für Gesundheitsorganisationen

HIN Sign Professionalermöglicht es, neben der einfachen Signatur auch fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES) gemäss Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) und EU-Recht (eIDAS) zu nutzen. Diese Lösung bietet ein umfassendes Anwendungsspektrum digitaler Signaturen, von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen bis hin zu geschäftlichen Verträgen und medizinischen Dokumenten, bei denen höchste Sicherheitsstandards gefragt sind.

Vorteile auf einen Blick

Mit HIN Sign Professional profitieren Organisationen von einer fälschungssicheren Signaturlösung, die sämtliche Anforderungen an den Datenschutz erfüllt. Dokumente können ausschliesslich von autorisierten Personen eingesehen werden, und die unterschiedlichen Vertrauensniveaus der Signaturen ermöglichen eine vielfältige Nutzung – von der Unterzeichnung von Arbeitsunfähigkeitszeugnissen bis zu Arbeitsverträgen.

Neue Funktionen machen HIN Sign Professional zu einer vielseitigen Signaturlösung für Gesundheitsorganisationen:

• Form-Fill & Sign: digitale Formulare (z.B im Acroforms-Format), wie Einverständniserklärungen oder Aufklärungsprotokolle, können in einem Schritt ausgefüllt und direkt durch dem Empfänger signiert werden.
• Stapelsignatur: Mehrere Dokumente können mit einem Klick unterzeichnet werden.
• Team Spaces: Separate Signaturräume für Teams (z. B. Behandlungsgremien, Abteilungen) können herstellt werden. Diese Funktion ist besonders bei Abwesenheiten nützlich.
• Gastsignatur: Externe Empfänger ohne HIN Mitgliedschaft wie Patientinnen oder Lieferanten können ebenfalls Dokumente signieren.
• Digital Twin: Gedruckte Unterlagen können mit einem QR-Code überprüft und als digital signierte Originale verifiziert werden.
• Personalisierbare Signatur: Die Signatur wird an das Branding der Organisation angepasst werden.
• Zero Document Knowledge: Dank lokaler Verarbeitung und der Möglichkeit zur End-to-end-verschlüsselten Übertragung bleibt Vertrauliches vertraulich.

Unterschiede zu HIN Sign

HIN Sign Professional richtet sich primär an Gesundheitsorganisationen wie Spitäler, Heime und Gruppenpraxen, die ihren Mitarbeitenden ermöglichen möchten, Dokumente mit einheitlichem Erscheinungsbild und auf verschiedenen Signaturstufen elektronisch zu signieren.

Neben den Basisfunktionen von HIN Sign bietet HIN Sign Professional erweiterte Funktionalitäten wie die qualifizierte elektronische Signatur (QES) und die Gastsignatur für externe Empfänger. Zusätzliche Funktionen, wie das Erstellen gemeinsamer Signaturräume und die Verwaltung von Benutzerrollen, machen diese Lösung besonders attraktiv für grössere Organisationen. Genutzt werden kann die Lösung dank API direkt in Ihre Applikationen integriert und/oder auch ganz einfach über das Web-Portal.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der Funktionalitäten von HIN Sign und HIN Sign Professional.

 Datenschutz by Design

HIN Sign Professional wird in Zusammenarbeit mit unserem Partner Certifaction angeboten. Es ist vollständig in der Schweiz entwickelt und in sicheren Datenzentren betrieben. Der «Zero-Document-Knowledge»-Ansatz stellt sicher, dass sensible Dokumente stets lokal verschlüsselt verarbeitet werden. Weder HIN noch Technologiepartner haben Einsicht in die Inhalte – dies garantiert maximalen Schutz und höchste Datensicherheit.