Partager des documents avec des collègues spécialistes et les gérer conjointement – c’est simple et sécurisé avec HIN

Shpend Thaqi: Les professionnels de la santé peuvent partager des documents avec d’autres membres via HIN Filebox, comme des résultats d’examens, des rapports ou des dossiers médicaux. Les documents partagés peuvent également être gérés conjointement directement dans la Filebox, et les modifications peuvent être suivies à tout moment.

Comment fonctionne le partage de document entre collègues avec HIN Filebox?

Il vous suffit d’ouvrir filebox.hin.ch dans votre navigateur et de télécharger le document en quelques clics dans votre HIN Filebox personnelle. Vous pouvez rechercher et sélectionner le ou les destinataires souhaités directement lors du partage, car HIN Filebox a accès au répertoire des participants HIN. Vous pouvez également rédiger un commentaire pour le destinataire afin qu’il voie immédiatement de quoi il s’agit.

Et comment le destinataire reçoit-il le document?

Le destinataire reçoit un lien par e-mail sur lequel il doit cliquer pour accéder au document partagé. Il est important de noter que via HIN Filebox, les documents ne peuvent être partagés qu’avec des membres HIN disposant d’une identité HIN personnelle.

Puis-je également accéder à HIN Filebox depuis chez moi ou en déplacement?

Oui, c’est un autre avantage de HIN Filebox: vous pouvez accéder à vos documents à partir de n’importe quel outil de travail, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Si vous souhaitez par exemple consulter un rapport à la maison, vous pouvez le faire avec votre ordinateur portable ou votre tablette. Et si vous devez accéder à un résultat d’examen en déplacement, cela fonctionne aussi parfaitement avec votre smartphone.

Avec HIN Filebox, vous pouvez partager des documents rapidement et simplement avec des collègues spécialistes et les gérer conjointement.

Puis-je synchroniser ma HIN Filebox avec mon poste de travail?

C’est également possible. Pour ce faire, installez le client HIN Filebox sur votre poste de travail. Vous pouvez ensuite y gérer les documents comme vous le faites d’habitude, et ceux-ci sont automatiquement synchronisés avec HIN Filebox. Si vous travaillez sur un fichier que vous avez déjà partagé avec des collègues spécialistes, vos modifications seront également visibles pour eux.  

Est-ce que cela est conforme à la protection des données?

Oui, HIN Filebox a été spécialement développée pour le système de santé suisse et répond à toutes les exigences requises en matière de protection des données. Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés en Suisse.

HIN Filebox est conforme à la protection des données et a été spécialement développée pour le système de santé suisse.

Et combien coûte HIN Filebox?

HIN Filebox est incluse dans l’adhésion HIN avec un espace de stockage de 2 Go. Vous pouvez donc utiliser la solution sans frais supplémentaires si vous possédez une identité HIN personnelle. Les personnes qui souhaitent utiliser HIN Filebox quotidiennement de manière intensive et pour de nombreux fichiers peuvent en outre augmenter l’espace de stockage en payant un supplément.