Signer électroniquement en toute simplicité – pour une charge administrative réduite et des processus plus efficaces
Les médecins souhaitent consacrer le plus de temps possible à leurs patients, mais la charge administrative des cabinets médicaux ne cesse d’augmenter et consomme toujours plus de temps. Les solutions de signature numérique peuvent aider à réduire les montagnes de papier et la charge administrative.
Monsieur Modèle, médecin, en a assez: après une journée de travail intense, il doit encore s’occuper des tâches administratives le soir venu. Chaque jour, il signe à la main ce qui lui semble être une quantité énorme de rapports, de transferts et d’ordonnances. Il est reconnaissant envers son AM, qui se charge ensuite de scanner, classer et envoyer les documents. Mais il sait qu’elle non plus ne se réjouit pas de passer son temps à imprimer et à scanner. Cela vous parle? Dans ce cas, une solution de signature numérique pourrait vous faciliter le travail au quotidien.
La signature numérique rend les processus plus efficaces
Un jour, Monsieur Modèle dîne avec son collègue Monsieur Exemple, lui aussi médecin, et lui raconte, agacé, ses problèmes liés aux tâches administratives. Au lieu de se plaindre avec lui, son collègue se contente alors de répliquer: «Pourquoi ne signes-tu pas numériquement avec HIN Sign? C’est très simple». Monsieur Modèle est stupéfait. «Comment ça, signer numériquement? On a le droit?», demande-t-il, étonné.
La signature numérique est-elle correcte sur le plan juridique?
En Suisse, le principe est le suivant: seuls les documents soumis à la forme écrite simple ou qualifiée – et ils sont peu nombreux – doivent être signés à la main ou au moyen d’une signature électronique qualifiée (QES). Dans le quotidien des professionnels de la santé, presque tous les documents peuvent donc être signés au moyen d’une signature électronique, à l’exception des placements à des fins d’assistance et des ordonnances de stupéfiants. Pour les documents importants dans le quotidien médical, la signature avec l’identité HIN personnelle via HIN Sign a fait ses preuves.
Et comment fonctionne HIN Sign?
Monsieur Exemple explique HIN Sign à son collègue à l’aide d’un exemple: il crée les transferts comme d’habitude et les enregistre sous forme de fichier PDF. Il ouvre ensuite sign.hin.ch dans son navigateur Web. «Mais attention, tu dois pour cela être connecté au client HIN avec ton identité HIN personnelle», explique-t-il. Monsieur Exemple signe ensuite numériquement le transfert en quelques clics. Il peut choisir de placer sa signature librement dans le document ou de l’ajouter sur une page de signature supplémentaire à la fin du document. Il est ensuite facile d’envoyer le document signé au spécialiste concerné, via HIN Mail.
Plusieurs signatures possibles
La fonction «Multisign» de HIN Sign permet en outre à plusieurs personnes de signer un même document. Monsieur Exemple peut donc également inviter des collègues – qui disposent aussi d’une identité HIN personnelle – à signer le document. Ceux-ci reçoivent alors une invitation par e-mail. «Peut-être que mon AM pourrait préparer les transferts et m’inviter ensuite à les signer…?», réfléchit Monsieur Modèle.
Sécurité garantie contre la falsification
Si un document a été signé avec HIN Sign, le destinataire peut facilement vérifier la validité de la signature en l’ouvrant dans Adobe Acrobat Reader. L’authenticité des documents signés avec HIN Sign est ainsi garantie, et ceux-ci présentent une grande résistance à la falsification. Monsieur Modèle est convaincu: «Il faut que je raconte ça à mon AM. Elle sera ravie de ne plus avoir à scanner d’innombrables documents!», s’exclame-t-il en riant.
Essayez vous aussi HIN Sign
HIN Sign est inclus dans l’adhésion à HIN. Cette fonction permet aux membres HIN de signer un nombre illimité de documents sans frais supplémentaires. Les membres qui ne sont pas encore passés au nouveau modèle d’adhésion peuvent néanmoins tester HIN Sign sans problème, car dix documents peuvent être signés gratuitement.
> Vous voulez essayer HIN Sign? Testez la fonction sur sign.hin.ch.
> Vous souhaitez en savoir plus sur HIN Sign? www.hin.ch/sign
