HIN Sign ist ein E-Signatur-Service, mit dem HIN Mitglieder Dokumente elektronisch unterschreiben können. Das unterzeichnende HIN Mitglied – beispielsweise eine Ärztin – zieht ein PDF-Dokument in die Webapplikation HIN Sign und signiert es mit ihrer persönlichen HIN eID. Auf einer angefügten Signatur-Seite oder frei wählbar im Dokument wird eine rechtssichere digitale Unterschrift eingefügt – eine Art Stempel, der anzeigt, wer das Dokument signiert hat. Zusätzlich wird die Datei mit einem Sicherheitsmerkmal versehen. Nun kann die Ärztin oder eine Mitarbeiterin das signierte Dokument per HIN Mail oder HIN Mail Global verschicken.

Der Empfänger des Dokuments – beispielsweise ein Patient – leitet dieses an den Bestimmungsort weiter, etwa an seinen Arbeitgeber oder seine Versicherung. Mit dem Adobe Acrobat Reader kann jeder beliebige Empfänger überprüfen (verifizieren), ob dieses in exakt dieser Form von der Ausstellerin zum genannten Zeitpunkt zertifiziert signiert wurde und entsprechend authentisch (unverändert, unverfälscht) ist. Eine HIN Mitgliedschaft wird dafür nicht benötigt. Dokumente, die vor dem 25.01.2023 signiert wurden, können auf verification.hin.ch überprüft werden.

Mit der Funktion «Multisign» können bis zu acht Personen gemeinsam ein Dokument signieren. Alle Signierenden müssen über eine persönliche HIN eID verfügen. Eine Person initiiert den Vorgang, die Signierenden erhalten eine Einladung per E-Mail. Für Dokumente mit sensiblem Inhalt kann der Signiervorgang zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden.

Der «Digitale Zwilling» hilft Ihnen, eine Brücke von Ihren gedruckten Dokumenten zu deren digitalen Originalen zu schlagen. Die Digital-Twin-Funktion von HIN Sign macht Ihre Dokumente mit digitaler Unterschrift fälschungssicher und überprüfbar, auch wenn Sie diese in ausgedruckter Form versenden. Empfänger scannen den QR-Code und sehen das digitale Original sofort auf ihrem Bildschirm. Diesen sicher gespeicherten «Digital Twin» können sie auf ihr Gerät herunterladen und die Authentizität des Dokuments auf einem PC oder Mac im Adobe Acrobat Reader überprüfen.