Wussten Sie, dass Sie mit HIN Filebox Dokumente schnell und einfach mit Berufskollegen teilen und gemeinsam bearbeiten können? Was die Lösung kann und wie HIN Mitglieder sie nutzen können, erklärt Shpend Thaqi, Senior Product & Service Manager bei HIN.
Shpend, welchen Mehrwert bringt HIN Filebox Gesundheitsfachpersonen?
Shpend Thaqi: Gesundheitsfachpersonen können via HIN Filebox Dokumente mit anderen HIN Mitgliedern teilen, zum Beispiel Untersuchungsresultate, Berichte oder Krankengeschichten. Die geteilten Dokumente können auch direkt in der Filebox gemeinsam bearbeitet werden. Änderungen sind dabei jederzeit nachvollziehbar.
Ein Dokument mit einem Berufskollegen teilen, wie funktioniert das mit HIN Filebox?
Sie öffnen dazu einfach in Ihrem Browser filebox.hin.ch und laden das Dokument mit wenigen Klicks in Ihre persönliche HIN Filebox. Den oder die gewünschten Empfänger können sie direkt beim Teilen suchen und auswählen, da HIN Filebox auf das HIN Teilnehmerverzeichnis zugreift. Auch können Sie einen Kommentar für den Empfänger verfassen, damit dieser sofort sieht, worum es geht.
Und wie bekommt der Empfänger das Dokument?
Der Empfänger bekommt einen Link per E-Mail. Klickt er diesen an, kann er auf das geteilte Dokument zugreifen. Wichtig ist, dass via HIN Filebox Dokumente nur mit HIN Mitgliedern geteilt werden können, die eine persönliche HIN Identität besitzen.
Kann ich auch von zuhause oder von unterwegs auf HIN Filebox zugreifen?
Ja, das ist ein weiterer Vorteil der HIN Filebox: Sie können von beliebigen Arbeitsgeräten und unabhängig von Ihrem Standort auf Ihre Dokumente zugreifen. Möchten Sie beispielsweise einen Bericht zuhause einsehen, können Sie dies mit Ihrem Laptop oder Tablet tun. Und müssen Sie unterwegs auf ein Untersuchungsresultat zugreifen, funktioniert dies auch mit dem Smartphone einwandfrei.Mit HIN Filebox können Sie Dokumente schnell und einfach mit Berufskollegen teilen und gemeinsam bearbeiten.
Kann ich meine HIN Filebox mit meiner Arbeitsstation synchronisieren?
Auch das ist möglich. Hierfür installieren Sie einmalig den HIN Filebox Client auf Ihrer Arbeitsstation. Danach können Sie Dokumente wie gewohnt auf Ihrer Arbeitsstation bearbeiten und diese werden automatisch mit HIN Filebox synchronisiert. Haben Sie eine Datei zuvor mit Arbeitskollegen geteilt, sind Ihre Änderungen auch für diese sogleich ersichtlich.
Ist das denn datenschutzkonform?
Ja, HIN Filebox wurde speziell für das Schweizer Gesundheitswesen entwickelt und erfüllt alle erforderlichen Datenschutzvorgaben. Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert.
Die datenschutzkonforme HIN Filebox wurde speziell für das Schweizer Gesundheitswesen entwickelt.
Und was kostet HIN Filebox?
HIN Filebox mit einem Speicherplatz von 2 GB ist in einer HIN Mitgliedschaft inbegriffen. Sie können die Lösung also ohne Aufpreis nutzen, wenn Sie eine persönliche HIN Identität besitzen. Wer HIN Filebox täglich intensiv und für viele Dateien nutzen möchte, kann den Speicherplatz zudem kostenpflichtig erweitern.
Shpend Thaqi
Senior Product & Service Manager und Stv. Leiter Product Management bei HIN.
So nutzen Sie HIN Filebox
Möchten Sie HIN Filebox nutzen, öffnen Sie einfach in Ihrem Browser filebox.hin.ch. Beachten Sie, dass Sie dafür im HIN Client angemeldet sein oder sich mittels alternativer Authentisierung authentisieren müssen.
Damit HIN Filebox mit Ihrem Arbeitsgerät synchronisiert wird, müssen Sie einmalig den HIN Filebox Client installieren.
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