Kennen Sie das Gefühl, sich in einem Berg von Papierkram zu verlieren? Gerade im beruflichen Alltag kann dies schnell zur Herausforderung werden. Ein digitaler Signierservice wie HIN Sign kann Ihnen das Leben erleichtern. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeit sparen und Ihre Dokumente einfach und sicher digital unterschreiben können. Neu auch gemeinsam mit anderen.
Haben Sie es auch satt, ständig Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen? Dann haben wir jetzt genau das Richtige für Sie: HIN Sign. HIN Sign ist ein digitaler Signierservice, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente online und rechtsgültig zu unterschreiben. Da wir den Service in Zusammenarbeit mit unserem Technologiepartner Certifaction überarbeitet haben, bietet er neu noch mehr nützliche Funktionen.
Multisign: Wenn mehrere Personen unterschreiben
Das Highlight der Aktualisierung von HIN Sign ist die neue Multisign-Funktion, mit der mehrere Personen ein Dokument unterschreiben können. So ist es möglich, dass Sie ein Dokument signieren und danach weitere Personen einladen, dies ebenfalls zu tun. Eingeladene Signierende müssen lediglich über eine persönliche HIN Identität (eID) verfügen. Für Dokumente mit besonders sensiblem Inhalt gibt es die Funktion «Passwortschutz». Zusätzlich erhalten Sie mit der neuen Inbox einen Überblick über alle eingegangenen Dokumente.
Neue Übersicht, neues Design und neue Technologie
Das neue Signing Management und die neue Übersicht machen das Arbeiten mit HIN Sign noch einfacher. Zu signierende Dokumente werden automatisch in Vorgänge eingeordnet, zusammen hochgeladene Dokumente werden in einem Vorgang verknüpft. Die neue Detailansicht für Vorgänge bietet eine Übersicht über den aktuellen Stand und ist für das Signieren durch mehrere Personen optimiert. Ihre Vorgänge können Sie zudem mit Labels kategorisieren. Das macht es noch einfacher, den Überblick zu behalten.Auch in Sachen Signatur hat sich einiges getan: Wir haben einen neuen Signaturstandard und ein neues Signaturdesign eingeführt. Die Dokumente werden nun nach PAdES-Standard (PDF Advanced Electronic Signatures) signiert. Dabei werden keinerlei Daten mehr in der Blockchain gespeichert. Die Signatur mit HIN Sign wird im PDF-Dokument nicht mehr durch eine Fusszeile auf der ersten Seite repräsentiert, sondern durch ein Unterschriftenblatt am Ende des Dokuments. In der Webapplikation von HIN Sign kann alternativ die Signatur frei im Dokument platziert werden, so wie Sie dies auch mit einer handschriftlichen Unterschrift tun würden. Die Gültigkeit der Signaturen kann direkt im Adobe Acrobat Reader überprüft werden.
Signatur frei platziert
Das neue HIN Sign – jetzt ausprobieren
HIN Sign steht Ihnen wie gewohnt auf sign.hin.ch zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche und Technologie von HIN Sign haben wir per Anfang März 2023 automatisch umgestellt. Somit müssen bestehende Nutzende nichts unternehmen.Sie kennen HIN Sign noch nicht? In der HIN Mitgliedschaft ist HIN Sign inbegriffen, sodass Sie mit Ihrer persönlichen HIN Identität unlimitiert ohne Zusatzkosten Dokumente digital signieren können. Nutzen Sie noch ein HIN Abo? Auf sign.hin.ch können Sie HIN Sign jetzt ausprobieren, Sie haben ein Guthaben von 10 Signaturen. Bei einem Wechsel zur HIN Mitgliedschaft ist HIN Sign inklusive.Testen Sie HIN Sign jetzt und erleben Sie, wie einfach und unkompliziert das Unterschreiben von Dokumenten sein kann.
